Tipo de empleo: Jornada completa, prestación sanitaria, días libres y festivos

 
Pequeña empresa familiar de fabricación ubicada en Livingston, NJ, que fabrica películas de embalaje y presta servicio a la industria desde 1981.

Buscamos un contable organizado y detallista, un responsable de oficina y un enlace de atención al cliente que se una a nuestro equipo y ayude a mantener el funcionamiento de nuestra oficina y el día a día sin problemas.

Es un puesto práctico en un entorno de pequeña empresa muy estable, con acceso directo y reportes a la propiedad. El candidato ideal es alguien que se sienta cómodo trabajando de forma independiente, que sea un gran multitasking y que esté dispuesto a desempeñar varios roles.

Contabilidad / Administración de Oficina

-Gestionar la contabilidad diaria en QuickBooks (cuentas a pagar, cuentas a pagar, facturación y conciliaciones bancarias)
-Procesar facturas y pagos de clientes
-Administración general de oficina, archivo, programación y registro
-Contestar y dirigir llamadas entrantes
-Mantener registros organizados de clientes y empresas
-Ayudar con la administración básica de RRHH y el procesamiento de nóminas de ADP

Atención al cliente
-Gestionar correos electrónicos y consultas diarias de clientes
-Atender las llamadas de los clientes
-Seguimiento de pedidos de clientes y actualizaciones de estado
-Coordinarse con producción y envío para comunicar el estado del pedido
-Mantener una relación profesional y receptiva con los clientes

Operaciones / Apoyo a la Producción
-Preparar los documentos y papeleo de envío
- Crear etiquetas y otra documentación necesaria para soporte de taller/producción
-Ayuda con la compra y programación de recogidas
-Hacer seguimiento del inventario de clientes clave
-Coordinar con producción y dirección según sea necesario

Cualificaciones
-Mínimo 2 años de experiencia en contabilidad
-Competencia con QuickBooks
- Experiencia con cuentas a pagar cuentas a pagar, cuentas a cobrar, facturación y conciliaciones bancarias
-Cómodo trabajando de forma independiente y gestionando múltiples prioridades
-Cómodo trabajando en un entorno de pequeñas empresas y desempeñando múltiples roles
-Sólidas habilidades organizativas y de atención al detalle
-Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Dominio de Microsoft Office/Excel
-La experiencia en ADP es un plus
-La experiencia en fabricación es un plus

El candidato adecuado
El candidato ideal es alguien que se enorgullezca de mantener las cosas organizadas, cumpla con sus responsabilidades y pueda moverse cómodamente entre la contabilidad, la atención al cliente y el apoyo a la operación de producción. Esta es una gran oportunidad para alguien que lo busque Un puesto estable y a largo plazo en una pequeña empresa familiar donde su trabajo tiene un impacto directo en el negocio.

Para postular: Por favor, envíe su currículum y una breve descripción de su experiencia en contabilidad, incluyendo el software contable que ha utilizado.